キラキラのOLになるにはどうすればいいの？未経験でOLになる方法や業界をご紹介

このような悩みをお持ちではありませんか？

この記事を読むと、OLのなり方や魅力が分かり、オフィスワークのできる素敵な女性を目指せますよ。

あこがれのOL職に就職して、キラキラと充実した日々を送りましょう！

OLの仕事とは？

OLとは「オフィスレディ」の略で、会社勤めをする女性のことを指しています。

その中でも、事務系の仕事をしている人をOLと呼ぶことが多いです。

仕事内容

事務作業は基本的にパソコンで行う業務で、売上データの入力や各種書類作成などを行います。

メール対応、郵便物の仕分け、データ収集など、作業範囲は幅広いです。

書類整理は数多くの書類をまとめたり、見やすく配置したりして、後から見た人が使いやすいように整えます。

電話対応では、相手の疑問を解消したり、社内の人に電話を取り次いだりと、臨機応変にこなしていく必要があります。

他にも来客対応・お茶くみ・備品管理・清掃などの仕事もあり、企業運営に欠かせない「縁の下の力持ち」といえる仕事内容が特徴です。

職種について

職種の例として、以下の仕事が挙げられます。

勤務時間と休みについて

8時～17時、9時～18時など、1日の実働時間は7時間半から8時間程度となるのが一般的です。

残業が比較的少ないため、生活リズムを一定に保ちやすいのが特徴です。

休日については土日休みが中心で、企業によっては祝日も休みというケースもあります。

長期休暇が取りやすい傾向にあり、プライベートを大切にしたい人にとっては働きやすい環境ですね。

OLのやりがい

順番に見ていきましょう。

みんなを支えていると実感できるとき

OLの仕事は、裏方として所属部署を支える業務が多いです。

地味に見える仕事もありますが、気の利くOLがいれば部署内の業務が円滑に進みやすくなり、場の雰囲気づくりにも貢献できます。

スキルが向上したとき

幅広い業務に少しずつ慣れていくと、徐々に仕事効率が上がるため、自分の成長を実感できます。

たくさんの人と関わる仕事のため、生涯役立つコミュニケーション能力が養われるのも魅力です。

仕事で関わる人から感謝されたとき

お客様や取引先の人から「ありがとう」と言ってもらえると、疲れが吹き飛ぶような喜びを感じられます。

社内の人から感謝されることもあり、職場に欠かせない存在としてやりがいを感じることができます。

OLになるには

ここからは、OLになるために必要な資格やスキルを確認していきます。

資格は特に必要ない

OLになるために、特別な資格が必要になることはほとんどありません。

強いていえば、デスクワークが中心なのでパソコンスキルがあると重宝されやすく、就職にも有利と考えられます。

電話対応や来客対応ができる基本的なビジネスマナーを身につけておけば、仕事に役立てることができますよ。

未経験でもOLを目指せる！

未経験OKの求人を出している企業は多いため、経験がない人でもOLを目指すことは十分可能です。

入社後には、ビジネスマナーや特定のスキルに関する新人研修を受けるのが一般的です。

社内研修を受けつつ実際に仕事を行うことで、少しずつ知識や技能が身につきます。

OLに向いている人

順番に説明していきます。

コツコツと粘り強く取り組める人

ルーティンワークが多いため、日々の仕事をコツコツと取り組める人に向いている仕事です。

また、「何でも屋」として臨機応変に仕事をこなす必要もあり、突発的な業務に加えて日常の業務をきっちりとこなす力が求められます。

コミュニケーション能力がある人

部署の社員や取引先の人と関わりながら業務を進めていくため、コミュニケーションが苦にならない人に向いています。

人間関係を上手に築ける人は重宝されますよ。

パソコン仕事が苦にならない人

パソコンを使った仕事が多いため、どうしてもパソコン作業が苦手で好きになれないという人には向いていません。

なお、エクセルやワードの操作ができると仕事の役に立つことが多く、短期間で業務を覚えられる可能性があります。

OLの一日

ここからは、OLの仕事の流れをご紹介します。

定時に上がれることが多く、基本的に残業は少ないため、退社後は自分のプライベートに時間を使えます。

OLおすすめの職種・業界

ここからは、OLおすすめの職種と業界をそれぞれご紹介します。

事務職

業務内容は幅広いですが、仕事にある程度慣れてくるとルーティンワーク化しやすく、計画的に業務をこなせるようになります。

最近はリモートワークも可能な企業が増えており、柔軟な働き方が可能です。

残業が比較的少なく、休暇も取りやすいため、プライベートを充実させたい人におすすめです。

IT業界

IT業界はこれから伸びると予想されている業界の1つであり、人材不足に悩む企業も少なくありません。

ITと聞くと難しそうなイメージがあるかもしれませんが、多くの企業では基礎研修やIT専門研修が行われているため、未経験からでも始められます。

OLのイメージをつけるためにはまずは求人を見よう

「OLの仕事をもっと知りたい！」という人は、OLを募集している求人情報をチェックするのがおすすめです。

求人情報に記載されている内容は具体性があるため、仕事のイメージがつかみやすくなります。

転職エージェントに登録して求人を探すと、より気軽に詳しく情報を集められますよ。

まずは色々な求人情報を見て、自分の働く姿をイメージしてみましょう。

OLへの転職はエージェントに相談しよう

OLへの転職を目指すなら、無料で転職を支援してくれる転職エージェントを利用しましょう。

転職エージェントでは、転職相談や求人紹介だけでなく、履歴書の添削や面接対策も行ってくれます。

事務職は人気のある職業なので、その分求人倍率が高い傾向にあります。

事務職で内定を取るためには、企業に合わせた対策をしっかりとする必要があります。

そのため、企業を熟知した転職エージェントを活用すれば、最初から最後まで効果的な転職サポートを受けられますよ。

マイナビエージェントがおすすめ

「マイナビエージェント」は20代に支持されている無料の転職エージェントです。

経験豊富なアドバイザーによる添削・面接指導が受けられるので、転職活動に不安を持っている人も安心です。

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マイナビエージェントにしか載っていない非公開求人が多いため、優良な求人を探したい人におすすめの転職エージェントです。

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まとめ

OLとは会社勤めをする女性のことを指しており、事務作業や電話対応をする仕事が中心です。

裏方として所属部署を支えるポジションで、自分の成長を感じやすく、やりがいのある業務といえます。

残業が比較的少なく、休みが取りやすいので、プライベートを充実させやすい点も魅力です。

OLになるには特別な資格が不要なケースが多いので、未経験でも安心してOLを目指せますよ。

人気の事務職は比較的求人倍率が高いため、転職ノウハウのある転職エージェントを利用するのがおすすめです。

あこがれのOLへの転職を成功させ、働く女子として充実した毎日を送ってくださいね！